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客戶接待日丨真誠傾聽,讓業(yè)主看見幸福家園的每一步變化

“客戶接待日”活動現(xiàn)場

舒適、放松、安心、溫暖……家應該給人什么樣的感覺?建業(yè)物業(yè)一直在思考,也一直在努力實現(xiàn),讓家給每一位業(yè)主帶來無限的歸屬感。

業(yè)主滿意,是建業(yè)物業(yè)一直以來的追求。建業(yè)2020年“客不容緩”行動已經(jīng)結束,為持續(xù)推進客戶傾聽工作,建業(yè)物業(yè)所有在管小區(qū)陸續(xù)開展“客戶接待日”活動,旨在落實業(yè)主需求,構建和諧園區(qū),讓業(yè)主看見幸福家園的每一步變化。

傾聽,讓距離更進一步

建業(yè)物業(yè)所有在管小區(qū)每月開展一次“客戶接待日”活動,小區(qū)經(jīng)理為主要接待責任人?;顒娱_展前一周對全體業(yè)主進行宣傳,確保業(yè)主知曉活動時間、地點及內(nèi)容。截至目前,“客戶接待日”活動共計開展1000余場。

活動現(xiàn)場精心布置,并設置桌椅、茶水等,為業(yè)主營造輕松的交談氛圍。建業(yè)物業(yè)工作人員與業(yè)主面對面談心、交流,耐心傾聽業(yè)主心聲、記錄業(yè)主建議、挖掘業(yè)主潛在需求。同時,工作人員還為業(yè)主匯報建業(yè)物業(yè)服務理念與內(nèi)容,進一步加深彼此之間的了解。

提升,讓生活向美好進發(fā)

“客戶接待日”活動中,建業(yè)物業(yè)工作人員認真傾聽,并現(xiàn)場進行答疑,對于一時不能解決的問題,便逐一登記,活動結束后制定整改措施、跟進整改進度,并及時向業(yè)主匯報進展。此項活動自開展以來便廣受業(yè)主好評,不少業(yè)主表示,建業(yè)物業(yè)“客戶接待日”活動非常用心,物業(yè)工作人員值得信賴!

真誠,讓服務深入人心

即時處結更安心據(jù)了解,在客戶接待日期間,南陽·森林半島小區(qū)有一項即時處結案例。該事件發(fā)生在9月初,小區(qū)一戶業(yè)主反映園區(qū)中蚊蟲比較多,在地下車庫等電梯的時候兩次被蚊蟲叮咬到,業(yè)主表示非常鬧心,希望能借助“客戶接待日”專項活動由物業(yè)服務中心針對此事項做出解決措施。物業(yè)經(jīng)理在接到業(yè)主反饋的問題之后,立即制定整改措施,安排保潔員根據(jù)作業(yè)時間增加消殺頻次,并強調(diào)做到全面消殺,保證不留死角。同時安排保潔員在每次消殺時間通知到該樓棟的管家,管家再以圖片形式向業(yè)主匯報消殺情況。隨后,管家得到了業(yè)主的反饋,增加消殺頻次之后,沒有再被蚊蟲叮咬,業(yè)主表示非常滿意。

暖氣入戶暖人心。冬日來臨,洛陽·建業(yè)桂園三期、四期面臨暖氣開通問題,由于交房時間短、入住率不夠,開通暖氣有一定難度,但三期、四期業(yè)主開通暖氣的需求非常強烈。物業(yè)經(jīng)理劉洋得知此情況后,立刻召開了業(yè)主座談會,協(xié)同其他幾位經(jīng)理,一起處理此事。建業(yè)物業(yè)與暖氣公司的溝通并不順利,但為了能滿足業(yè)主需求,物業(yè)工作人員并沒有放棄,一直在尋找解決方案。在充分了解預交暖氣費的各項事宜,管家開始給有需求的業(yè)主進行溝通,經(jīng)過努力,在11月15日之前滿足了開通暖氣的各項需求,保障了建業(yè)桂園如期開通暖氣。

贏得業(yè)主信賴的最好方式就是真誠的態(tài)度,建業(yè)物業(yè)的工作人員不僅有聽取業(yè)主意見或建議的真心,更有幫助業(yè)主解決難題的決心。未來,我們將持續(xù)開展“客戶接待日”活動,助力業(yè)主滿意,助力生活更美好!

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